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人生需要经历一次跳槽 第一百零五章 微妙关系

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    在天捷的时候,我一共遇到过三任董秘。

    第一任董秘是兼职,他的职工作是副总经理和财务总监。

    听天捷曾经谋划过上市,所以建立了较为完备的内控制度和三会运作规则,但是由于种种原因,最后放弃了上市,只是各项制度和规则却依然沿用。

    我刚在天捷上班的时候,所有的三会件都是董秘制作的,包括会议通知、议案、决议和记录,办公室的职责仅仅只是负责会务,具体是在董秘发出通知以后,到了回执截止日期,真正按照要求发送回执的并没有几个人,主任就会组织人员给股们打电话,问他们是亲自参会,还是委托参会,如果是委托参会则需要提供委托书云云。

    很多时候,通知发出去了,需要审议的议案却没有同步发送,离会议召开却没有多少时间了,按照章程约定,临时股大会需要提前15天通知,年度股大会需要提前天通知,所以在这间隙里,就成了董秘最为忙碌的时段,他需要跟何董事长敲定议案定稿,尤其是涉及到担保、交易、年度报告、分红等事项的时候,他必须亲自操刀,他是注册会计师,对这面的要求很严格,而当时的天捷并没有几个人能够真正理解这些权限和流程。

    等他敲定会议件内容以后,他的任务就完成了,接下来就是办公室的活计了,比如件的编辑和校对,比如股的沟通和接待。

    由此可以看出,这位董秘是一个在财务面非常专业的人士,很符合董秘这个职位对财务专业的要求。

    只是后来,因为某些原因,他从天捷辞职了,公司只好另外选聘一位董秘。

    第二任董秘并不具备财务和法律面的专业知识,但是有比较强的管理能力,他上任以后,办公室就把三会件制作的工作承接了过来,这时候主任发现,虽然以前负责议案的编辑和校对,但是当真正需要对档具体内容负责的时候,所有人都感到力不从心。那时候我并没有接触这面的工作,但是也从中明白一个道理,一个人干工作,应该主动去习,不能因为某项工作暂时不是自己的范畴,所以就不去钻研,尤其是在企业,辞职频率高,人员流动大,不定哪一天那份你不曾探索,但是又与目前工作相关的事项就成为你的职责,如果早做准备,就不至于会临时慌乱,能使自己的职业生涯实现无缝转换。

    一年以后,由于同事休产假,我接手了这面的工作,那时候一边工作,一边摸索,最后勉强能胜任包括议案制作在内的会务工作。

    其实这一段时间我还有一个收获,那就是永远不要去质疑你的领导,他(她)在那个位子上,一定是有很多过人之处,不是业务能力非常强,就是管理能力非常厉害,总之绝不是你以为的那样一无是处。比如这位董秘正因为他不具备法律或者财务的专业知识,所以特别注意跟股的沟通和协调,我们只需要对会议件负责,并不需要挨个打电话去询问对以何种形式参会,需要接机还是接站。他自己就把这块工作做了,而且还让股们感到公司的重视,一个董秘亲自打电话,让股们的心里非常妥帖,哪怕真有一些激烈的语言想要在会上发表,也会顾及一下这面的颜面。至于法律面的问题,自有常年法律顾问把关,财务面的问题,自由财务总监把关,他只需要做前期的沟通和后期的敲定工作,工作起来依然可以做到游刃有余。

    这时候的办公室,只需要完成后勤保障和件制作就行,虽然可能在议案的起草上,质量没有上一任董秘高,与何董事长的沟通也会因理解不到位而存在偏差,但这些瑕疵最后都会被董秘化解,用他的沟通能力和协调能力。在这个过程中,我得到了很大的锻炼,对哪一类议案拟写需要搭建什么样的框架结构有了初步的了解。

    再后来,因为与上市公司进行重大资产重组,公司聘请了一位从上市公司辞职的董秘,她是位女士,有着前两任董秘所不具备的细腻和严肃,可能上市公司董秘的关注点在信息披露和投资者关系管理,所以她对各项议案的要求非常严格,要我们在巨潮资讯上习上市公司议案的编制法,比如出让资产类的事项,一定要按照内部决策程序并出具相关决议作为备查件,还必须进行作价评估,正式的评估报告也是备查件之一,再就是议案的内容,必须包括交易的基情况,交易标的的基情况,交易对的基情况,内部决策程序,评估依据和结果,交易对公司的影响及风险提示等内容。开始的时候,我对这些内容非常陌生,当我去找投资部的同事了解情况的时候,对还抱怨,我们又不是上市公司,对议案内容要求这么规范干嘛?我只能是笑笑了事。其实我也曾经有过相同的疑问,但是现在明白了,不能因为自己不是上市公司的工作人员,就降低工作标准,因为在同一个体系里,只要一对标,就能体现出公司与公司,人与人之间的差异。很感谢这一任董秘的严格要求,取法乎上永远都是最好的办法。

    这任董秘其实一直都是我习的榜样,因为每当召开董事会和股大会就会发现,会场的女性屈指可数,而她是唯一一个女性高管,最重要的是,她不仅工作做得漂亮,家庭也经营得非常好,老公是技术人员,为人非常低调朴实,女儿已经考上重点大,不必再让她操心,一切都在正常运转,一切都是安宁、和谐的。

    海源的谭总也是一位女士,她要比天捷的那一位女董秘随和一些,心思也曲折一些,她并不直白,很多时候需要你去猜测她的意图,这样容易心累,但是也有一个好处,她不会随意发脾气,和任何人都能维持表面的和平,其实这也是董秘需要具备的素质之一。

    谭总是财务出身的,毕业后就进入了一家拟上市公司任证券事务助理,因为业务过硬和前任离职,她很顺利就成了该公司的证券事务代表,虽然最后这家公司并没有上市成功,但在这期间,她得到了专业的锻炼,后来很幸运地遇到海源的老板,并且得到了他的信任和认可,顺理成章地成了海源的董秘。

    无论是从专业角度还是从履历来,谭总都是一个合格的董秘,在她身上有很多习的地,只是在交往的过程中,总有一种距离感。我的直觉告诉我,她并不那么喜欢我,不喜欢我去参加培训,误以为我是在走上层路线,因为这一次培训老板并没有跟她知会一声,直接就交代我去办了,这让她觉得,老板没有给予她应有的尊重,而我又是不是在这中间做了什么动作。总之,这其中的关系非常微妙,毕竟这次培训我是跟老板一起参加的,瓜田李下,谁又得清楚,我也想专门去跟谭总解释下,跟她,我在天捷办公室那么多年,不级汇报、不走上层路线,这点最基的职场道理还是懂的,不至于明知故犯,让上下级关系处于尴尬的境地。

    但是,这些事情又怎么好呢?

    在培训的间隙,老板也解释了,这一次我俩参加培训是有原因的,他是因为将来要参加汇报,我是因为会被聘为证代,所以必须要去习,这是公司早就决定的事情,他也曾经跟谭总打过招呼,希望她能指导我和其他两位同事报名,早点排队,早点参加培训,但是谭总对这件事情却非常不上心,并没有及时安排,所以他才直接跟我下指令,要我去参训。

    如果我和老板或者谭总相当熟悉的话,的确可以马上把这些话开,但是我对他们都谈不上特别熟悉,我并不能辨别他们的话是否藏着其他的玄机,所以我并不敢轻易去解释这些,否则会被当成挑拨离间的人。我绝不会因为跟老板同时参训,所以变得特别骄矜,也不会因为老板的抱怨,就真的埋怨谭总,我必须要调整好心态,告诉自己,再等等吧,相处久了,就知道那些弦外之音的真正含义了,如今,我所能做的,就是要持续习业务知识,为将来的工作打下良好的基础,至于人事面的问题,就交给时间吧,相信一切都会水落石出的。

    我所要做的,就是不要让这些微妙的事情萦绕于心,做一个单纯的人,致力于业务进的人,这样才能不被岁月催着变老。
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