祁景焘淡然地笑笑，开口说道：“计算机设备管理，我们其实从春节后，计划初审归我们管理就开始着手执行了。这几个月来，我们硬件组从计算机类设备采购计划管理开始，干的最多的事就是挡人财路，断人财路的倒霉事。”
“哈哈哈，祁，挡人财路入，如杀人父母。你们硬件组的罪过大了。”
“哈哈哈，我们都没机会吃香喝辣了，只好自己相互请客吃饭，搞半天问题出在你们硬件组。”
“呵呵，挡了人家多少财路？”李莉的问题有针对性，回归主题了。哪像张洪和黄云申那两个幸灾乐祸的不靠谱，他们是看热闹的不怕事大。
祁景焘拿出一张统计表，笑呵呵地说道：“李姐，你这可问到点子上了，具体挡了哪些人的财路？不知道。挡别人了多少财？这个数字容易统计的很。呵呵，我给大家通报一组数据啊。前三年，也就是从我来南烟工作那年算起。1994年度，我们集团公司采购的计算机类零配件耗材价值4万。哦，这里需要说明下，计算机类整机设备和络设备不算啊。要不然，我们信息中心引进的b型机就价值几百万美金，这就没法对比了。1995年度，5八万1996年度，65万今年的采购计划已经申报完毕，17万。1997年的1月份我们可没挡人家财路，就按照17万计算，97年和96年相比相差5八万。按照今年增长后的平均工资福利万计算，够我们信息中心14人干1八年了。”
“嘶这么多？可是，我们下去部门里维护维修设备，各部门那些计算机操作人员也没说零配件耗材不够用什么啊？她们的计算机设备都用的好好的。”李莉吸口凉气，不解地说道。
祁景焘笑笑，看了眼众位与会同事，淡然地说道：“关人家基层操作人员什么事？只要计算机设备好好的，软件没出什么事，计算机设备不过是他们使用的一件办公设备而已。那些计算机操作人员该干嘛干嘛，不影响她们的正常工作，人家有什么可说的？”
“以前那些采购来的零配件还有耗材呢？”张洪追问道。
“维护维修过程中用了一些，我们可以多算点，大概占1吧。呵呵，我们自己下去帮业务部门搞维护维修，用掉的零配件耗材也不少。除了正常使用消耗的，还有相当部分还好好的堆积在各部门仓库待用有些却不知去向有些报废扔掉了还有些，呵呵。”
刘铮敲敲桌子，冷着脸说道：“别扯远了，历史旧账不该由你和我们信息中心来算。知道有那些问题存在就行。今后这块工作是你们在负责，既往不咎，说说你们下一步准备采取的管理措施。”
大统领划定红线，祁景焘笑笑，指着自己面前的报告陈述道：“我们下一步的管理措施，就是这份报告上讲的。先，彻底盘清现有家底，对现在各部门库存保有的零配件耗材进行严格的登记管理。现有零配件耗材库存就地封存，等待信息中心统一回收，统一管理使用。那怕哪些库存的零配件、耗材还在各部门自行保管，我们也要先彻底盘清家底，为下一步归口的维护、维修业务打基础。”
“好，以前你们只是要求各部门自查自报，那是我们的管理权限只是进行计划管理。下一步，维护、维修管理也归口了，确实需要盘点下我们的家底，我们才好结合着计划管理搞好日常设备管理工作。零配件耗材部门间调配使用，你们怎么考虑的？”刘铮笑眯眯地问道。
祁景焘打开自己带到会议室的笔记本电脑，看着屏幕说道：“我们现役的计算机设备有6八7台打印机4台其他独立设备64台，这个包括5台哦。各部门报废或闲置的计算机46台，主要是6、八6、八6档次的老旧设备。其他独立设备7台，基本上是损坏和闲置的老旧设备。
我们之所以打算对零配件耗材进行部门间调配使用，还有更换下来的零配件耗材集中登记回收处理。就是打算回收各部门老旧设备中能够利用的零部件，同时充分消耗利用现有库存，减少库存零配件的无谓浪费现象。
毕竟，各个业务部门的工作需求不同。有些部门还在使用较早型号的计算机设备，比如工控机。那些老旧计算机设备的零部件市场上早就停止销售了，今后生问题，根本就别想采购到新的零部件。我们可以通过老旧设备回收，可以拆出部分有用的零部件备用。各部门前些年积压的库存里面，也有部分新的零部件可以回收备用。”
“这个设想成立，非常具有操作性。呵呵呵，你们已经开始通盘考虑了。那些零配件和耗材积压在各个部门，也许那个部门的现役设备都是新设备，根本就用不上了，再摆几年就只能彻底报废处理。还有，有些是他们采购过多，本部门根本就用不完，甚至根本就用不到。而其他部门还需要，又没有，只好报计划重新采购。是不是这样？”刘铮眯着眼睛问。
祁景焘看着刘铮笑笑，开口说道：“主任，就是这种状态，许多部门库存的零配件耗材都多多少少有这种情况存在。各部门的库存数据统计上来后，我们今年就已经和相关部门协调，调配使用了一部分积压库存。要不然被我们砍掉那么多采购计划，有些零配件和耗材早就告警了。根据仓库管理制度，许多库存零配件和耗材，物资公司仓库都已经销账处理。其实，许多实物都还在各部门仓库里存放着，实物帐依然存在。我看过好多部门的库存统计表，特别是生产车间的库存统计。这种情况可不止计算机设备的零配件耗材存在，其他设备同样大量存在。那些烟机零配件库存数量才叫庞大，初步估计有好几个亿呢。呵呵，当然了，那些与我们无关。”
刘铮眼睛一瞪，开口说道：“什么叫与我们无关？那些也是企业生产成本的一部分。嗯，先记下，我们只说计算机设备的事。”
祁景焘不动声色地看着自己的电脑屏幕说道：“今年我们进行部门之间的计算机零配件耗材调配使用，采取的办法是：根据我们收集到的库存档案，在我们现。呵呵，这个不好解释，举个例子啊。我们现在有设备档案和各个部门上报的零配件耗材自查清单，我们知道全集团有型号的喷墨打印机1台，分布在那些部门。各个部门库存的，没报废的型号喷墨打印机配套墨盒总共有5个，这个库存量不论怎么消耗都足够使用一个月了吧。”
李莉笑了，“呵呵呵，除非没事就喷着玩，那里用的完。”
祁景焘笑呵呵地继续说道：“呵呵呵，就是这样。如此一来，我们在做当月采购计划初审的时候，管他哪个部门申报型号喷墨打印机配套墨盒，我们都可以毫不犹豫地都砍掉了，真用到了从其他部门调配就行，耽搁不了他们的工作。现在的计算机类设备只是固定资产划归具体部门，零配件耗材还没有计算到具体部门，部门之间相互调配使用没什么问题。只要调配手续完备，填张领料单，相关人员和领导签字同意，把调配手续办齐全就行。
那个部门用完了，自己仓库里有马上更换。如果本部门没有，我们就到有多余的部门调配就行，优先消耗库存积压，省得时间摆放长了报废掉。”