初步理顺了各组负责的事务之后，赵然让他们找了四块大木板，立在紫霄阁正殿中，每块板子贴上白纸，然后现场绘制每一个小组的事务进度表格，最顶横着的一栏是各项事务，左侧则是日期和时间，右端则填上具体负责人的名字。
四张大表绘制成后，每一个小组、每一个人什么时候做什么都清清楚楚，再无含糊。
事务分派已定，从紫霄阁大殿开始，整个武当山开始运转了起来，飞升大典的筹备工作才算真正进入实施阶段。
三天之后，来宾名单初步成型。
第四天，各支脉弟子踊跃报名，积极要求参与接待，获得某位高修一对一指点的机会。赵然将这些报名的人集中起来，专门开了个大会。他把自己头几天赶写的接待流程和步骤要求发了下去，人手一张。
在这份要求上，详细的列明了从见到来客开始，一直到送走来客的每一个步骤，其中甚至写明了带来客参观武当山必须前往的十多处景点！
为此，他特意扮演了一位“要客”，现场点了几个人出来演示接待步骤，纠正了几个大家容易犯的错漏。
最后，赵然道：“诸位，我们的接待原则，是要把所有宗门都安置得妥妥贴贴，要把每一位来客，尤其是要客名单中的每一位高修，都当成孩子，甚至当成傻子，事无巨细都要考虑到……”
当即便有许多人笑了出来，赵然也笑了笑，道：“我不是在开玩笑，在武当山观礼期间，就是要把他们当成孩子、当成傻子，就当他们生活不能自理、当他们无法自行思考！我举个最简单的例子，你陪同的修士内急，向你打听在何处如厕，你随手指给他，说是茅房在哪里哪里，让他怎么怎么走——这样行吗？绝对不行！他是孩子，他是傻子，你让他自己走这么一段路，他会迷路的！你必须陪着，将他领到厕所门口，然后递上厕纸！”
到了第六天的时候，经过几个小组的协同努力，终于将来客进行了统一分配，每一位“要客”，每一家宗门都分配了具体的接待人员，分到了住宿的地点。于是赵然要求大家根据自己分到的接待名单，通过询问、查阅、相互交流的方式，了解对方的背景和喜好，每一个人都要写一份自己接待对象的报告，交给赵然。
第七天，武当山各处山道拐角、分叉处都立上了路标和牌子，烘托气氛的标语、横幅、彩缎也都布置妥当。贺宴的座次、飞升观礼的席位也尽数安排到位。
第八天，再次修改后的观礼名单终于确定，不出赵然所料，人数大大突破了之前的预计，达到四百八十余人。中午的时候，人手一份的观礼手册印制出炉，上面写明了所有活动的时间、地点。
傍晚的时候，武当山福地迎来了第一批来客，玉皇阁天师东方明及大炼师以上的高修。
玉皇阁修士进入武当山福地后，就见一座牌坊立于山门前，顶上挂着写有欢迎天下同道前来观礼的标语，一看就是新近赶制出来的简易木牌坊，但以绫罗绸缎、红纸对联装饰过，显得喜气洋洋。
牌坊下是一排长长的条案，条案后站满了武当弟子，赵然就站在牌坊前，满脸堆笑：“东方师伯来了，一路辛苦！哈哈，姐夫、姐，您二位新婚燕尔，看上去气色不错！元护法、祖护法，二位里边请！”又来到孔阳清跟前行礼：“弟子见过师祖！”
孔阳清拍了拍他的肩：“致然不错，很好！”
赵然知道他的意思，点头道：“师祖今后要多来松藩走动走动，我陪您多逛逛。”
伏四海拿着笔在本子上做了标注，喊道：“玉皇阁东方天师、孔真人、楚天师等贵客光临！”
条案后当即有四位修士出来，将玉皇阁众人接住，当先一位大法师境界的武当修士道：“东方天师，小道是您在武当山观礼期间的专司陪同，有任何问题，您都可以问我。咱们玉皇阁的诸位前辈都住在太和宫，那里位于天柱峰之南，奇险峻峭，景色极佳。我们赵总管说了，您几位玉皇阁的高道都是他的长辈和亲人，故此特意安排了这么个好住处！”
东方明问：“赵总管是哪位？”
那修士指了指正和楚阳成、朱七姑热切闲谈的赵然：“那位就是我们武当山这回举办飞升大典诸事筹备的总管。”
东方明失笑道：“致然成总管了？哈哈，倒也有趣，不过他确实是个做事的干才。”
那修士叹道：“原先我等还不太服气，可这几天下来，真是……总之如今我武当山上下众人皆服，但凡赵总管有什么吩咐，尽皆凛遵而行！我就不明白，他如此年轻，怎么想问题就那么周密，那么细致，做起事来会那么有条理。”
东方明看着赵然微笑道：“的确是个妙人。”
那修士道：“诸位先随我等入住太和宫，这边请！”
来到太和宫，见了险峰之上的宫殿，玉皇阁众修士便感到很喜欢，但凡修行中人，大多喜好雄奇险峻，这太和宫正合心意。
东方明住了一个三间的套房，正中堂屋的桌上摆着一本《观礼手册》，旁边还有笔墨纸砚。
那武当修士道：“这是本次观礼大典的介绍，您抽空看看，也顺便洗漱歇息一下，架子上是刚盛好的一盆山泉。两刻钟后我再过来，带您游览一下武当山。”
等他退出去后，东方明就着盆中的清冽山泉擦了擦脸，顿觉神清气爽，一洗远途而来的尘土和劳顿。坐下来后捡起《观礼手册》，翻开第一页，是些武当山隐仙派欢迎天下同道的客套话，虽无实际用处，看了却也让人心底生起几分暖意。第二页便是活动安排，却是以表格的形式呈现，什么时间做什么，标注得清清楚楚。
仔细看完之后，东方明便心里有数了。再往下翻，却是一些注意事项，以及相关事项的联络人。比如房中的灵果吃完了还想吃，应该找谁；又比如在哪里哪里专门设立了茶室和棋室，谁在负责……